1.02 ảnh (4,5 x 4,5cm): ảnh mới chụp, nền trắng.
2. Hộ chiếu (hộ chiếu gốc đã ký tên, còn hạn sáu tháng trở lên) + Hộ chiếu cũ (nếu có).
3. Giấy chứng nhận làm việc (Dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước)
+ Khối hành chính sự nghiệp:
- Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm (trong trường hợp giữ chức vụ), hoặc hợp đồng lao động, hoặc giấy xác nhận công tác.
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (Bằng tiếng Việt - hoặc làm luôn bằng tiếng Anh)
+ Khối kinh doanh thuộc Nhà nước quản lý:
- Quyết định tuyển dụng, hoặc quyết định bổ nhiệm, hoặc hợp đồng lao động, hoặc bảng lương;
- Giấy phép thành lập hoặc giấy Đăng ký kinh doanh của công ty nơi QK đang làm việc;
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (Bằng tiếng Việt - hoặc làm luôn bằng tiếng Anh)
+ Công ty TNHH:
 - Trong trường hợp Quý khách là người đứng tên trong Giấy đăng ký kinh doanh thì chỉ cần nộp Giấy đăng ký kinh doanh;
- Trong trường Quý khách là nhân viên: hợp đồng lao động và Giấy đăng ký kinh doanh của Cty nơi Quý khách đang làm việc;
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (Bằng tiếng Việt - hoặc làm luôn bằng tiếng Anh)
+ Về hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí.
4. Chứng minh khả năng tài chính: Dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước)
+ Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng: có số tiền gửi ít nhất trên 5.000$ hoặc trên 100.000.000 VND
+ Các loại giấy tờ sở hữu mang tên người khai đơn (giấy tờ  nhà đất, sở hữu ôtô...)
5. Sơ yếu lý lịch cá nhân (theo mẫu bên dưới).

CHÚ Ý:
- Nếu vợ (hoặc chồng) cùng tham gia chuyến đi, nộp thêm giấy đăng ký kết hôn (có tiếng Anh công chứng nhà nước). Nếu trẻ em đi cùng thì nộp thêm giấy khai sinh (có tiếng Anh công chứng nhà nước)
 
SƠ YẾU LÝ LỊCH
(*Lưu ý: Các mục bên dưới bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin)
1. Họ và tên:                           
2. Số điện thoại di động:                Số ĐT nhà:
3. Địa chỉ nhà:
4. Ngày tháng năm sinh:             + Giới tính:
5. Nơi sinh:                      Quốc tịch:
6. Email:
7. Nghề nghiệp/ Chức vụ:
8. Tên công ty:
9. Địa chỉ công ty:                    + Tel:
10. Số hộ chiếu:                                                   Nơi cấp:
11. Ngày cấp:                            Ngày hết hạn:
12. Tên chồng (Vợ) :                        
13. Số ĐTDĐ (của chồng / vợ):
14. Ngày tháng năm sinh (của chồng / vợ):
15. Quốc tịch (của chồng / vợ):
16. Đã được cấp visa Nhật Bản lần nào chưa?         Khi nào?           Loại visa:
17. Đã bị từ chối visa Nhật Bản lần nào chưa?          Khi nào?            Ở đâu?
18. Liệt kê những nước đã đến trong vòng 05 năm qua:
Ghi chú:
1. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa của đại sứ quán là 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN)
2. Kết quả cấp visa còn tuỳ thuộc và việc xét duyệt hồ sơ của Đại sứ quán.
3. Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, chúng tôi sẽ thông báo đến Quý khách.