• Điểm Thăm Quan
  •  

Tổ chức sự kiện là gì?

Nói theo cách đơn giản, tổ chức sự kiện là một lĩnh vực bao hàm nhiều hoạt động từ tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới hay tổ chức hội nghị, hội thảo… Bạn có hiểu tổ chức sự kiện thực chất là gì?

Tổ chức sự kiện là gì?

Chưa có định nghĩa cụ thể về khái niệm tổ chức sự kiện, nhưng bạn có thể tham khảo 3 quan niệm chung nhất về sự kiện:
  • Sự kiện là những hoạt động có quy mô lớn, mang tính xã hội cao và có những ý nghĩa nhất định. Đó có thể là những cuộc thi nhan sắc, sự kiện thể thao lớn hoặc diễn đàn trong khu vực… nào đó.
  • Sự kiện là những sự việc có ý nghĩa quan trọng đối với cá nhân, gia đình trong một phạm vi nhỏ hẹp như tiệc sinh nhật, đám cưới, đám tang…
  • Sự kiện cũng là cơ hội để doanh nghiệp sử dụng như một công cụ truyền thông nhằm quảng bá thương hiệu, thực hiện chiến lược tiếp thị, kinh doanh của mình. Hiểu theo cách này, sự kiện là các hoạt động liên quan đến marketing, thương mại như lễ giới thiệu sản phẩm. tổ chức hội nghị - hội thảo…
Dựa vào 3 khái niệm trên, có thể khái quát về tổ chức sự kiện như sau: Tổ chức sự kiện là các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao, hội nghị hội thảo và rất nhiều lĩnh vực khác. Tổ chức sự kiện còn là những hoạt động không bị giới hạn về phạm vi tổ chức, cũng như ngành nghề lĩnh vực.

Các loại hình tổ chức sự kiện phổ biến

Hiện nay, tổ chức sự kiện được phân chia thành nhiều loại hình như:
  • Lễ kỷ niệm: loại hình này bao gồm nhiều sự kiện như kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, họp mặt…
  • Hoạt động giáo dục, đào tạo: ví dụ cụ thể của loại hình này chính là tổ chức hội nghị, hội thảo hay lễ tốt nghiệp…
  • Hoạt động xúc tiến, quảng bá: lễ khai trương, khánh thành, giới thiệu sản phẩm, meeting… là những ví dụ của loại hình này.
  • Hoạt động khen thưởng, tri ân: chính là lễ tưởng niệm hay các sự kiện cá nhân khác.

Tại sao bạn nên chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn sự kiện diễn ra thành công, để lại nhiều dấu ấn với người tham gia. Đã có rất nhiều đơn vị thay vì thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đã tự mình thực hiện. Tuy nhiên thực tế cho thấy rằng, ngoài việc tiết kiệm ngân sách, việc đứng ra tự tổ chức sự kiện sẽ chứa đựng nhiều tình huống ngoài ý muốn và tiềm ẩn khá nhiều rủi ro. Có thể là sự cố đến từ người dẫn chương trình, các đạo cụ sử dụng hay yếu tố thời tiết gây ảnh hưởng… Do đó, nhằm giải thiểu rủi ro và kiểm soát sự cố trong sự kiện tầm cỡ quan trọng, bạn nên thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tổ chức chương trình bởi:
  • Họ là những người có chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm tổ chức.
  • Họ giúp bạn tiết kiệm chi phí, cũng như tối ưu hóa thời gian tổ chức sự kiện.
  • Ngoài ra, họ cũng là người giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với giới truyền thông.

Doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện khi nào?

Như một hình thức quảng cáo, tổ chức sự kiện còn được sử dụng để tiếp thị hình ảnh, quảng bá thương hiệu công ty đến với mọi người. Trong những năm gần đây, không ít các doanh nghiệp đã bỏ ra số tiền không nhỏ để tổ chức những sự kiện mang ý nghĩa đó. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả mong muốn, mỗi sự kiện cần được tổ chức đúng thời điểm thích hợp. Chẳng hạn như tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới, công ty nên thực hiện khi muốn đưa sản phẩm mới ra thị thường… Nếu không sẽ khó đạt hiệu quả, thậm chí còn phản tác dụng.

Tổ chức sự kiện: lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới

Chương trình giới thiệu sản phẩm mới thường được tổ chức khi công ty, doanh nghiệp có sản phẩm, dịch vụ mới và muốn tiếp cận đến tay người tiêu dùng. Với mục đích quảng bá, đánh bóng sản phẩm, dịch vụ và gây dựng tên tuổi công ty; sự kiện này sẽ đưa vào những tiết mục ca nhạc, giải trí nhằm gây ra sự chú ý, mang lại hiệu ứng mong muốn. Tuy nhiên, các chương trình ca nhạc, biểu diễn nên gói gọn trong chừng mực nhất định, tránh để tình trạng khách hàng quá thích thú vào sự giải trí mà quên đi mục đích ban đầu của doanh nghiệp – giới thiệu sản phẩm mới.

Tổ chức sự kiện: lễ khai trương – khánh thành

Tổ chức khai trương cũng là một trong những lý do hàng đầu doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện. Với loại hình tổ chức sự kiện khai trương, người tổ chức cần làm nổi bật thương hiệu, thông điệp, giá trị cốt lõi cũng như các sản phẩm, dịch vụ chính của doanh nghiệp để khách hàng có thể ghi nhớ và để lại ấn tượng tốt đẹp.

Tổ chức sự kiện: lễ kỷ niệm thành lập công ty

Là một sự kiện đặc biệt của mọi đơn vị, tổ chức dù ở quy mô nào, tổ chức sự kiện thành lập công ty để đánh dấu mốc son mới và ôn lại những dấu ấn cũ, cùng nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của công ty trong thời gian vừa qua. Sự kiện này không chỉ là dịp để nhân viên công ty thấy tự hào về sự phát triển vượt bậc của công ty, mà còn là cơ hội để công ty khẳng định và nâng cao thương hiệu của bản thân. Trên đây là những kiến thức tổ chức sự kiện vô cùng hữu ích cho các doanh nghiệp. Nếu bạn mong muốn có một sự kiện thành công, hiệu quả, để lại ấn tượng đẹp cho người tham dự thì hãy đến với du lịch Tầm Nhìn Việt. Chúng tôi hiện là công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay!